Słuchamy
Rozmawiamy o tym, co wraca, opóźnia się albo niepotrzebnie angażuje ludzi. Pytamy o codzienne szczegóły, nie o strategię — tam zwykle chowa się największe tarcie.
Lista tarć
Prostsza codzienna praca dla małych i średnich firm
Mniej ręcznej pracy. Więcej czasu na właściwe rzeczy.
Odciążamy zespoły z powtarzalnej pracy, porządkujemy procesy i pomagamy firmom działać prościej.
Sprawdź, gdzie tracicie czas ↘
01 / Punkt wyjścia
Nie dokładamy narzędzi do pilnowania. Sprawiamy, że mniej rzeczy trzeba robić ręcznie.
02 / Jak pracujemy
Słuchamy i patrzymy, jak przebiega praca. Dopiero potem budujemy.
Patrzymy
Przechodzimy przez realny proces z osobami, które wykonują go na co dzień. Liczy się to, co faktycznie się dzieje, nie to, jak proces wygląda na papierze.
Prawdziwy przebiegWybieramy
Wskazujemy miejsca, które warto uprościć teraz, później albo zostawić w spokoju. Nie każde tarcie trzeba rozwiązywać — liczy się to, co realnie odciąży zespół.
Jeden priorytetUpraszczamy
Budujemy małe, konkretne usprawnienie z jasnym miejscem na decyzję człowieka. Zaczynamy od najmniejszej wersji, którą da się sprawdzić w tydzień, nie w kwartał.
Pierwsza wersjaTestujemy
Sprawdzamy z użytkownikami, czy rozwiązanie naprawdę odciąża, a nie tworzy nowe obowiązki. Obserwujemy pierwsze użycie na żywo i poprawiamy, zanim coś zdąży stać się nawykiem.
Lepszy przebiegUtrwalamy
Wdrażamy, opisujemy i mierzymy, ile niepotrzebnej pracy przestało istnieć. Zespół dostaje krótką instrukcję i punkt odniesienia, do którego można wrócić za miesiąc.
Punkt odniesienia
03 / Przykład modelowy
Pierwszy efekt powinien dać się powiedzieć jednym zdaniem.
- Wejście
- Zamówienie w mailu
- System
- Odczytuje i porządkuje dane
- Anna
- Sprawdza tylko wyjątki
- Wynik
- Gotowy wpis w arkuszu
Przykład modelowy. Właściwy proces wybieramy dopiero po zobaczeniu codziennej pracy zespołu.
- Wejście
- Faktura z KSeF, maila i PDF od klienta
- System
- Porównuje numer KSeF, kwotę i datę
- Marta
- Sprawdza tylko niejednoznaczne przypadki
- Wynik
- Żadna faktura nie księguje się dwa razy
Przykład modelowy. Właściwy proces wybieramy dopiero po zobaczeniu codziennej pracy zespołu.
- Wejście
- Dane sprawy i rodzaj pisma
- System
- Wypełnia szablon właściwymi danymi
- Piotr
- Sprawdza kluczowe klauzule i decyzje
- Wynik
- Gotowy projekt pisma do wysłania
Przykład modelowy. Właściwy proces wybieramy dopiero po zobaczeniu codziennej pracy zespołu.
- Wejście
- Nadchodzący termin wizyty
- System
- Wysyła przypomnienie, przyjmuje potwierdzenie/odwołanie
- Katarzyna
- Reaguje tylko na odwołania i pilne przypadki
- Wynik
- Pełny grafik, mniej nieobecności
Przykład modelowy. Właściwy proces wybieramy dopiero po zobaczeniu codziennej pracy zespołu.
- Wejście
- Zmiana statusu naprawy w systemie warsztatu
- System
- Wysyła klientowi wiadomość ze statusem
- Tomasz
- Odpowiada tylko na pytania o dodatkowe usterki i wycenę
- Wynik
- Mniej przerywanych telefonów, klient wie na czym stoi
Przykład modelowy. Właściwy proces wybieramy dopiero po zobaczeniu codziennej pracy zespołu.
- Wejście
- Zapytanie z portalu, formularza lub maila
- System
- Zbiera zapytania w jedną listę i wysyła pierwszą odpowiedź
- Marek
- Prowadzi rozmowę i pokazuje mieszkanie
- Wynik
- Żadne zapytanie nie ginie
Przykład modelowy. Właściwy proces wybieramy dopiero po zobaczeniu codziennej pracy zespołu.
04 / Technologia w tle
Technologia jest sposobem. Odciążenie ludzi jest celem.
Wykorzystujemy automatyzację i AI tam, gdzie realnie zdejmują z ludzi powtarzalne zadania — bez dokładania kolejnych narzędzi do pilnowania.
01
Czasem najlepsze uproszczenie to usunąć krok, poprawić formularz albo uporządkować dane.
02
Człowiek zachowuje decyzję tam, gdzie automat nie jest pewny albo ryzyko jest większe.
03
Nie automatyzujemy firmy „bo się da”. Ruszamy tylko pracę, której zmiana przyniesie realną ulgę.
05 / Szybkie sprawdzenie
Gdzie kończy się normalna praca, a zaczyna niepotrzebne pilnowanie?
Siedem krótkich pytań pomoże ocenić, czy w firmie jest powtarzalna praca warta uproszczenia lub automatyzacji.
Przejdź przez diagnozę krok po kroku. Otrzymasz wynik od razu, bez logowania i bez wysyłania odpowiedzi.
Rozpocznij diagnozę ↗ 7 pytań / około 2 min / wynik orientacyjnyPokaż nam, co niepotrzebnie ciąży Twojej firmie lub zespołowi.
Zaczynamy od krótkiej rozmowy o codziennej pracy. Bez prezentacji narzędzi i bez zobowiązań.
Umów rozmowę ↗
15 min / bezpłatnie / bez zobowiązań
Wolisz napisać? kontakt@uprosc.to